В случае выдачи удостоверения:

1) заявление в соответствии с формой;

2) документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, в том числе военнослужащих, а также документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, лица без гражданства, включая вид на жительство и удостоверение беженца;

3) медицинское заключение (за исключением в случае получения удостоверения после истечения срока лишения права управления транспортными средствами;

4) водительское удостоверение (при наличии);

5) две фотографии размером 3х4 на матовой бумаге; (за исключением случаев автоматизированного изготовления удостоверений в органах гостехнадзора)

6) документ о прохождении обучения (за исключением в случае получения удостоверения после истечения срока лишения права управления транспортными средствами);

7) водительское удостоверение иностранного гражданина (в случае, наличия у заявителя - иностранного гражданина);

8) нотариально заверенный перевод документов (в случае, если заявителем является иностранный гражданин);

9) временное удостоверение тракториста-машиниста (в случае получения удостоверения взамен временного).

Перед сдачей экзаменов кандидат заполняет индивидуальную карточку (если она ранее не выдавалась), которая вместе с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность, представляется экзаменатору.

В случае замены удостоверения:

1) заявление в соответствии с формой;

2) документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, в том числе военнослужащих, а также документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, лица без гражданства, включая вид на жительство и удостоверение беженца;

3) медицинское заключение;

4) удостоверение тракториста-машиниста (тракториста) или удостоверение другого вида на право управления самоходными машинами (за исключением случаев, когда удостоверение утрачено (похищено) и замены национального удостоверения);

5) две фотографии размером 3х4 на матовой бумаге;(за исключением случаев автоматизированного изготовления удостоверений в органах гостехнадзора)

6) документ о присвоении квалификации (в случаях присвоения квалификации в рамках имеющихся категорий, присвоения дополнительной квалификации)

7) водительское удостоверение (при наличии, в случае присвоения дополнительной квалификации);

8) водительское удостоверение иностранного гражданина (в случае, наличия у заявителя - иностранного гражданина);

9) нотариально заверенный перевод документов (в случае, если заявителем является иностранный гражданин);

10) документ о прохождении обучения (в случаях открытия дополнительной категории, замены национального удостоверения);

11) российское национальное водительское удостоверение (в случае замены национального удостоверения);

12) перевод национального удостоверения (в случае замены национального удостоверения)

Документами, необходимыми для предоставления государственной услуги представляемых заявителями по собственной инициативе, являются:

документ об оплате государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственной услуги (в случае, если указанный документ не представлен заявителем, Министерство получает его самостоятельно с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах)

непредставление заявителем указанного документа не является основанием для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.

В соответствии со статьёй 333.33 части 2 Налогового кодекса Российской Федерации взимается государственная пошлина в следующих размерах:

за выдачу удостоверения тракториста-машиниста (тракториста), временного удостоверения на право управления самоходными машинами, в том числе взамен утраченного или пришедшего в негодность:

изготавливаемого из расходных материалов на бумажной основе, – 500 рублей;

изготавливаемого из расходных материалов на пластиковой основе, – 2000 рублей.

В соответствии с постановлением Правительства Ульяновской области от 24.12.2012 № 617-П «Об утверждении размеров сборов, взимаемых Министерством транспорта Ульяновской области» взимается сбор за приём экзаменов на право управления самоходными машинами – 100 рублей.