Способы подачи заявки:

• через МФЦ;
• в Администрации.
• через  отделении почтовой связи;
• посредством размещения заявления на Едином портале.

Способы получения результата:

• через МФЦ;
• в отделении почтовой связи;
• в Администрации;
• посредством Единого портала

В части выдачи архивной справки, архивной выписки, архивной копии:

21 рабочий день со дня регистрации запроса.

В части исправления опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги:

В части выдачи архивной справки, архивной выписки, архивной копии:

Заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации (в том числе военнослужащих, а также документы, лица без гражданства, включая вид на жительство и удостоверение беженца).

1) Запрос в виде официального письма организации, подписанного руководителем, в котором указывается перечень (тема) и хронология запрашиваемой архивной информации и (или) копий архивных документов, если заявитель - юридическое лицо;

Запрос в виде Анкеты-запроса о предоставлении необходимой информации в бумажном виде в единственном экземпляре согласно приложению N 1 к административному регламенту, если заявитель - физическое лицо.

2) Заявитель вправе предоставить трудовую книжку.

3) Документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации - при истребовании сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах.

Для получения сведений, отнесенных к информации ограниченного доступа (конфиденциальной информации), заявитель дополнительно представляет лично:

документ, удостоверяющий личность заявителя;

документ, дающий право на получение сведений, отнесенных к конфиденциальной информации (письменное нотариально заверенное разрешение субъекта персональных данных; документ, подтверждающий прямые родственные связи, и др.);

документ, подтверждающий полномочия заявителя (официальное письмо, служебное удостоверение, доверенность, приказ, распоряжение).

Сведения, отнесенные к конфиденциальной информации, предоставляются лично заявителю, уполномоченному заявителем лицу или направляются ему через средства связи, обеспечивающие конфиденциальность.

В части исправления опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги:

а) заявление об исправлении опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги по форме согласно приложению N 3 Административному регламенту;

б) документ, имеющий юридическую силу, содержащий правильные данные;

в) документ, выданный в результате предоставления государственной услуги, в котором содержатся допущенные опечатки и (или) ошибки.

Основания для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления государственной услуги в МФЦ:

1) не представлен документ, удостоверяющий в соответствии с законодательством Российской Федерации личность заявителя;

2) документ, удостоверяющий в соответствии с законодательством Российской Федерации личность заявителя, утратил силу на момент обращения за услугой.

Основания для приостановления предоставления государственной услуги законодательством Российской Федерации, законодательством Ульяновской области не предусмотрены.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

В части выдачи архивной справки, архивной выписки, архивной копии запрос не подлежит рассмотрению:

-  запрос не подается прочтению;

-  ответ по существу указанной в запросе темы (вопроса) не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну (указанная информация может быть предоставлена только при наличии у пользователя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и (или) конфиденциальную информацию);

- запрос касается темы (вопроса), в отношении которой пользователю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства (Министр вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы направлялись в один и тот же архив);

- в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц Министерства, а также членов их семей;

-  у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени третьих лиц, в отношении которых сделан запрос (в случае, если не истек срок ограничения, установленный частью 3 статьи 25 Федерального закона N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации");

-  в запросе отсутствует наименование юридического лица (для юридических лиц);

-  в запросе отсутствуют фамилия, имя и отчество (при наличии);

-  в запросе отсутствует почтовый и (или) электронный адрес заявителя;

-  в запросе отсутствует тема (вопрос).

О причинах оставления запроса без рассмотрения сообщается заявителю в случаях, если его фамилия и почтовый (электронный адрес) поддаются прочтению.

В  части исправления опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги:

отсутствие факта допущения опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги.