• От имени физических лиц, индивидуальных предпринимателей (собственников машин) заявителями могут выступать дееспособные граждане, имеющие надлежащим образом оформленный документ, подтверждающий право от имени собственника владеть, пользоваться или распоряжаться на законных основаниях машиной.
• От имени юридических лиц заявителями выступают водители машин, имеющие удостоверение с отметкой, подтверждающей наличие права на управление закреплённой в установленном порядке за водителем машиной.

1) в случае проведения технического осмотра машины:

а) заявление;

б) документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя заявителя):

документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, в том числе военнослужащих, а также документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, лица без гражданства, включая вид на жительство и удостоверение беженца (далее- документ, удостоверяющий личность заявителя);

в) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (в случае если документы подаются представителем);

г) документ, подтверждающий право заявителя на управление машиной, представленной для прохождения технического осмотра;

д документ, подтверждающий право собственности или иное законное основание владения и пользования техникой (в случае прохождения технического осмотра до государственной регистрации);

е) ПСМ с отметкой об уплате утилизационного сбора либо отметкой об основании неуплаты утилизационного сбора в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2) в случае выдачи дубликата (случае утраты или порчи свидетельства о прохождении технического осмотра в течение срока его действия):

а) заявление;

б) документ, удостоверяющий личность заявителя (его представителя);

в) документ, подтверждающий полномочия представителя владельца машины (в случае если документы подаются представителем);

Документы, которые заявитель может представить по собственной инициативе:

а) выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц);

б) выписка из ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей);

в) документ об оплате государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственной услуги;

г) свидетельство о регистрации машины (для машин, зарегистрированных в органах гостехнадзора);

д) выписка из электронного паспорта машины со статусом "действующий" (далее - выписка из электронного паспорта машины) в системе электронных паспортов самоходной машины и других видов техники, оформленного в соответствии с Соглашением о введении единых форм паспорта транспортного средства (паспорта шасси транспортного средства) и паспорта самоходной машины и других видов техники и организации систем электронных паспортов от 15.08.2014, с отметкой об уплате утилизационного сбора либо отметкой об основании неуплаты утилизационного сбора в соответствии с законодательством Российской Федерации (в случае прохождения технического осмотра до государственной регистрации).

Государственная пошлина за выдачу документа о прохождении технического осмотра тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных самоходных машин и прицепов к ним - 400 рублей.

Сбор за проведение технического осмотра самоходной машины и прицепов к ним, взимаемый Министерством транспорта Ульяновской области - 200 рублей.