Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств

  • Требования к электронным образам документов

    Сканирование документа на бумажном носителе должно производиться в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200 - 300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности, а именно: фотографии, графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии), сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, которые не отображаются в черно-белом либо сером цвете.

    Электронный образ документа должен быть создан в формате PDF.

    Если документ на бумажном носителе многостраничный, создается один многостраничный файл в формате PDF (сканирование листов по отдельности не допускается).

    Каждый отдельный документ должен быть представлен в виде отдельного файла. Наименование файла должно позволять идентифицировать документ.

    Не допускается наличие перекосов (нарушение соотносительности расположения текста документа к границам листа), обрезки изображений, затемнений, несоответствия количества страниц документа, а также наличие перевернутых страниц.

    Основное

    В Российской Федерации документ, подлежащий легализации для действия в других странах, проходит следующие этапы:

    - Нотариус, который удостоверяет верность копии документа, а также подлинность подписи переводчика, осуществившего перевод документа на иностранный язык;

    - Министерство юстиции РФ удостоверяет подпись нотариуса;

    - Консульский департамент МИД России удостоверяет подпись должностного лица и печать Минюста РФ;

    - Легализация в консульстве той страны, для которой предназначен документ.

     

    Контакты ближайших Представительство МИД РФ:

     

    г. Самара:

    Адрес: 443100, Самара, ул.Галактионовская, 132

    Тел.: 8(846)270-40-93, 270-45-21, 270-45-22

    Факс: 8(846)270-40-94, 270-45-22

    E-mail: mission.samara@mid.ru

     

    г. Казань, ул. Космонавтов, 59

    Телефон (843) 590-18-64,

    Факс: (843) 590-22-61

    E-mail: kazan@mid.ru

    Круг заявителей

    1)  физическое лицо, обратившееся лично;

    2) юридическое лицо, от имени которого обратилось лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности;

    3)  физическое лицо, от имени которого обратился представитель;

    4)   юридическое лицо, от имени которого обратился представитель по доверенности.


    Срок предоставления государственной услуги

    Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги осуществляется в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты получения Управлением всех сведений, необходимых для принятия решения.

    Максимальный срок предоставления государственной услуги составляет 30 рабочих дней со дня регистрации в Управлении заявления и всех необходимых документов для ее предоставления.


    Перечень документов, необходимых для предоставления услуги

    1) письменный запрос о предоставлении государственной услуги;

    2) документ, удостоверяющий личность заявителя физического лица, документ, удостоверяющий личность представителя физического лица, документ, удостоверяющий личность представителя юридического лица (один из документов по выбору заявителя):

    паспорт гражданина Российской Федерации;

    паспорт иностранного гражданина;

    иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;

    иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства), признаваемый Российской Федерацией.

    3) документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, - доверенность, подтверждающая полномочия представителя юридического лица;

    4) документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица;

    5) официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации и удостоверенные нотариусами Российской Федерации, подлежащие представлению в компетентные органы иностранных государств, на которых Минюстом России удостоверяется подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати;

    Основания для отказа/приостановления

    Основания для отказа в приеме в МФЦ:

    неустановление личности лица, обратившегося за предоставлением государственной услуги (непредъявление данным лицом документа, удостоверяющего его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, отказ данного лица предъявить документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, предъявление документа, удостоверяющего личность, с истекшим сроком действия);

    Основания для отказа в приёме в Управлении:

    а) подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск его печати, содержащиеся на документе, не соответствуют имеющимся в органе власти, территориальном органе органа власти образцам;

    б) исправления, имеющиеся в тексте документа, не оговорены нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса;

    в) на документе отсутствуют подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск печати нотариуса;

    г) документ не удостоверен нотариусом (лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса);

    д) в документе, объем которого превышает один лист, листы не прошиты, не пронумерованы и не скреплены оттиском печати нотариуса;

    е) количество прошитых листов документа не заверено подписью нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса);

    ж) документ предназначен для представления в компетентный орган государства, присоединившегося к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (СССР присоединился к данной Конвенции в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов"; Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31.05.1992);

    з) российский официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

    и) текст документа не поддается прочтению;

    к) документ представлен в территориальный орган органа власти не по месту совершения нотариального действия (в случае подачи заявления и документов, необходимых для предоставления услуги, в территориальный орган органа власти).

    Основания для отказа в предоставлении услуги:

    а) документ удостоверен нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса, по окончании срока его полномочий;

    б) документ удостоверен лицом, не наделенным полномочиями нотариуса;

    в) наличие в органе власти, территориальном органе органа власти документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным документ, представленный для предоставления услуги;

    г) документ противоречит законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации.

     


    Результат предоставления услуги

    1) удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на представленных документах;

    2) Письменный отказ в удостоверении подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати (на официальном документе).

    3) Отказ в приеме документов для удостоверения подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати (на официальном документе).

    Размер государственной пошлины

    Взимание государственной пошлины или иной платы за предоставление государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.


    Перечень НПА

    Федеральный закон от 22.06.2024 N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов"

    Приказ Минюста РФ от 07.02.2025 № 23 «Об утверждении административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги «Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств»».


    Ссылка на сайт госуслуг

    Государственная услуга в электронном виде не предоставляется.



    <  Вернуться к выбору услуг