Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в собственности Уль

  • Основное
    Способы подачи заявки:
    • через МФЦ;
    • в Администрации.
    • посредством размещения заявления на Едином портале.
    Способы получения результата:
    • через МФЦ;
    • в отделении почтовой связи;
    • в Администрации;
    • посредством Единого портала
    Круг заявителей
    физическое или юридическое лицо (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления) либо их уполномоченные представители, действующие на основании доверенности, либо их представитель
    Срок предоставления муниципальной услуги
    в течение 30 (тридцать) календарных дней со дня регистрации запроса
    Перечень документов, необходимых для предоставления услуги
    Заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации (в том числе военнослужащих, а также документы, лица без гражданства, включая вид на жительство и удостоверение беженца).
    1) Запрос в виде официального письма организации, подписанного руководителем, в котором указывается перечень (тема) и хронология запрашиваемой архивной информации и (или) копий архивных документов, если заявитель - юридическое лицо;
    Запрос в виде Анкеты-запроса о предоставлении необходимой информации в бумажном виде в единственном экземпляре согласно приложению N 1 к административному регламенту, если заявитель - физическое лицо.
    2) Заявитель вправе предоставить трудовую книжку.
    3) Документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации - при истребовании сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах.

    Для получения сведений, отнесенных к информации ограниченного доступа (конфиденциальной информации), заявитель дополнительно представляет лично:
    -документ, удостоверяющий личность заявителя;
    -документ, дающий право на получение сведений, отнесенных к конфиденциальной информации (письменное нотариально заверенное разрешение субъекта персональных данных; документ, подтверждающий прямые родственные связи, и др.);
    -документ, подтверждающий полномочия заявителя (официальное письмо, служебное удостоверение, доверенность, приказ, распоряжение).
    Сведения, отнесенные к конфиденциальной информации, предоставляются лично заявителю, уполномоченному заявителем лицу или направляются ему через средства связи, обеспечивающие конфиденциальность.
    Основания для отказа / Приостановления
    Основания для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления государственной услуги в МФЦ:
    1) не представлен документ, удостоверяющий в соответствии с законодательством Российской Федерации личность заявителя;
    2) документ, удостоверяющий в соответствии с законодательством Российской Федерации личность заявителя, утратил силу на момент обращения за услугой.
    Основания для приостановления предоставления государственной услуги законодательством Российской Федерации, законодательством Ульяновской области не предусмотрены.
    Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:
    Запрос не подлежит рассмотрению в следующих случаях:
    - если запрос не подается прочтению;
    - если ответ по существу указанной в запросе темы (вопроса) не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну (указанная информация может быть предоставлена только при наличии у пользователя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и (или) конфиденциальную информацию);
    - если запрос касается темы (вопроса), в отношении которой пользователю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства (Министр вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы направлялись в один и тот же архив);
    - если в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц Министерства, а также членов их семей;
    - если у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени третьих лиц, в отношении которых сделан запрос (в случае, если не истек срок ограничения, установленный частью 3 статьи 25 Федерального закона N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации");
    - если в запросе отсутствует наименование юридического лица (для юридических лиц);
    - если в запросе отсутствуют фамилия, имя и отчество (при наличии);
    - если в запросе отсутствует почтовый и (или) электронный адрес заявителя;
    - если в запросе отсутствует тема (вопрос).
    О причинах оставления запроса без рассмотрения сообщается заявителю в случаях, если его фамилия и почтовый (электронный адрес) поддаются прочтению.
    Результат предоставления услуги
    1) архивная справка;
    2) архивная выписка;
    3) копия архивного документа;
    4) информационное письмо о наличии (отсутствии) в архиве архивных документов, содержащих запрашиваемую информацию или сведения об их местонахождении, о пересылке запроса по принадлежности в соответствующую организацию или о причинах оставления запроса без рассмотрения.
    Размер государственной пошлины
    Государственная услуга предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы за предоставление государственной услуги
    Перечень НПА
    Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги:
    1) Закон Российской Федерации от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
    2) Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях"
    3) Закон Ульяновской области от 02.12.2013 N 231-ЗО "О правовом регулировании отдельных вопросов в сфере архивного дела на территории Ульяновской области"
    4) Приказ Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области от 26.08.2020 N 9 "Об утверждении административного регламента по предоставлению органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Ульяновской области в рамках переданных государственных полномочий государственной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в собственности Ульяновской области"
    Ссылка на сайт госуслуг
    https://www.gosuslugi.ru/600149/1/form

    <  Вернуться к выбору услуг