Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной соб

  • Основное
    Получение сведений, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности

    Способы подачи заявки:
    • через личный кабинет Единого портала
    • посредством почтовой связи
    • через МФЦ.
    • в уполномоченный орган.
    Способы получения результата:
    • в личном кабинете Единого портала
    • посредством почтовой связи
    • через МФЦ.
    • уполномоченном органе.
    Круг заявителей
    физическому или юридическому лицу (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления)
    уполномоченному представителю, действующему на основании доверенности 
    законному представителю.
    Срок предоставления муниципальной услуги

    в течение 30 (тридцать) календарных дней со дня регистрации запроса.

    г. Ульяновск, г.Димитровград, Сенгилеевский район  - 21 рабочий день.


    Перечень документов, необходимых для предоставления услуги
    Если Заявитель - юридическое лицо: 
    • запрос в виде официального письма организации, подписанный руководителем, в котором указывается перечень (тема) и хронология запрашиваемой архивной информации и (или) копий архивных документов; 
    • документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
    Если Заявитель - физическое лицо: 
    • запрос в виде Анкеты-запроса о предоставлении необходимой информации в бумажном виде в единственном экземпляре;
    • заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации (в том числе военнослужащих, а также документы, лица без гражданства, включая вид на жительство и удостоверение беженца). 
    Заявитель вправе предоставить трудовую книжку.

    Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах: 
    • документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
    Для получения сведений, отнесенных к информации ограниченного доступа (конфиденциальной информации:
    • документ, удостоверяющий личность заявителя;
    • документ, дающий право на получение сведений, отнесённых к конфиденциальной информации (письменное нотариально заверенное разрешение субъекта персональных данных; документ, подтверждающий прямые родственные связи и др.);
    • документ, подтверждающий полномочия заявителя (официальное письмо, служебное удостоверение, доверенность, приказ, распоряжение).
    Примечание: Запрос заполняется ручным способом (чернилами или пастой синего или черного цвета) или машинописным способом (с использованием средств компьютерной техники). В запросе с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения.
    фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, данные документа удостоверяющего личность (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), доверенность;
    фамилия, имя, отчество, год рождения лица, о котором запрашивается архивная справка, архивная выписка, архивная копия (указать все случаи изменения фамилии, имени, отчества (при наличии)), указать статус (пенсионер, безработный, служащий, работник, студент);
    на чье имя выписывать архивную справку, архивную выписку, архивную копию, информационное письмо;
    тема запроса (обращения), наименование организации, хронологические рамки запрашиваемой информации (трудовой стаж (нахождение в декретном отпуске; в отпуске по уходу за ребенком; в долгосрочных командировках; в учебных отпусках), зарплата, награждение, обучение);
    для какой цели запрашиваются архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо;
    способ выдачи результата (направить по почте; выдать лично в уполномоченном органе; выдать в МФЦ (в случае подачи запроса через МФЦ); направить по электронной почте (в случае отказа или отсутствие запрашиваемых документов);
    адрес, по которому направить справку, телефон (домашний, рабочий, сотовый);
    дата составления запроса; 
    личная подпись заявителя.
    Основания для отказа / Приостановления

    Оснований для отказа в приёме документов

    1)  заявление подано в орган местного самоуправления муниципального образования Ульяновской области, предоставляющий муниципальные услуги, в полномочия которого не входит предоставление муниципальной услуги;

    2) не представлены документы, являющиеся обязательными для предоставления муниципальной услуги, указанные в Административном регламенте;

    3) документы представлены лицом, не уполномоченным заявителем на осуществление таких действий;

    4) представленные документы утратили силу на момент обращения за предоставлением муниципальной услуги (документ, удостоверяющий полномочия заявителя);

    5) представленные документы, содержат подчистки и исправления текста, не заверенные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

    .

    Основания для приостановления предоставления или отказа в предоставлении муниципальной услуги законодательством Российской Федерации, законодательством Ульяновской области не установлены.

    Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги:

    1) В части предоставления архивных документов, информационного письма:

    представленное заявление о предоставлении муниципальной услуги не поддается прочтению;

    ответ по существу указанной в заявлении темы (вопроса) не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую Федеральным законом тайну (указанная информация может быть предоставлена только при наличии у пользователя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и (или) конфиденциальную информацию);

    представленное заявление касается темы (вопроса), в отношении которой заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства (руководитель уполномоченного органа вправе принять решение о безосновательности очередного заявления и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанное заявление и ранее направляемые заявления направлялись в один и тот же архив);

    в представленном заявлении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц уполномоченного органа, а также членов их семей;

    у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени третьих лиц, в отношении которых сделан запрос (в случае, если не истек срок ограничения, установленный частью 3 статьи 25 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации");

    отсутствие на хранении запрашиваемых архивных документов;

    2) В части исправления ошибок:

    представленное заявление о предоставлении муниципальной услуги не поддается прочтению;

    ответ по существу указанной в заявлении темы (вопроса) не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую Федеральным законом тайну (указанная информация может быть предоставлена только при наличии у пользователя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и (или) конфиденциальную информацию);

    представленное заявление касается темы (вопроса), в отношении которой заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства (руководитель уполномоченного органа вправе принять решение о безосновательности очередного заявления и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанное заявление и ранее направляемые заявления направлялись в один и тот же архив);

    в представленном заявлении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц уполномоченного органа, а также членов их семей;

    у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени третьих лиц, в отношении которых сделан запрос (в случае, если не истек срок ограничения, установленный частью 3 статьи 25 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации");

    отсутствие на хранении запрашиваемых архивных документов;

    отсутствие факта наличия ошибок и (или) опечаток в ранее выданном документе.
    Результат предоставления услуги

    1) В части предоставления архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности:

    ·         архивная справка; 

    ·         архивная выписка; 

    ·         архивная копия; 

    ·      информационное письмо о наличии (отсутствии) в архиве архивных документов по теме запроса или сведения об их местонахождении, или о пересылке запроса по принадлежности в соответствующую организацию.

    ·          

    2) В части исправления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах:

    - исправленные архивный документ, информационное письмо;

    - письмо уполномоченного органа об отказе в исправлении ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах
    Размер государственной пошлины
    Муниципальная услуга предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы за предоставление муниципальной услуги
    Перечень НПА

    Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги:

    1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

    2. Приказ Минкультуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».

    3. Постановление администрации г. Ульяновска от 12.02.2026 N 100 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности".

    Восточный округ

    4. Постановление администрации г. Димитровграда от 27.03.2026 N 852 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсацией, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";

    5. Постановление администрации МО "Мелекесский район" Ульяновской обл. от 01.06.2021 N 547 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";

    6. Постановление администрации МО "Новомалыклинский район" Ульяновской обл. от 30.04.2021 N 237 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";

    7. Постановление администрации МО "Старомайнский район" Ульяновской обл. от 12.08.2021 N 611 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";

    8. Постановление администрации МО "Чердаклинский район" Ульяновской обл. от 13.08.2021 N 1010 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок и копий архивных документов социально-правового и тематического характера в соответствии с запросами пользователей" и признании утратившим силу постановления администрации муниципального образования "Чердаклинский район" Ульяновской области от 25.07.2012 N 609";

    Западный округ

    9. Постановление администрации МО "Базарносызганский район" Ульяновской обл. от 12.07.2021 N 143-П "Об утверждении административного регламента по предоставлению архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";

    10. Постановление администрации МО "Барышский район" Ульяновской обл. от 26.06.2021 N 361-А "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";

    11. Постановление администрации МО "Вешкаймский район" Ульяновской обл. от 12.04.2021 N 245 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";

    12. Постановление администрации МО "Инзенский район" Ульяновской обл. от 28.03.2019 N 271 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";

    13. Постановление администрации МО "Карсунский район" Ульяновской обл. от 23.12.2021 N 786 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности";

    14. Постановление администрации МО "Сурский район" Ульяновской обл. от 04.06.2021 N 249-П-А "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";

    Центральный округ

    15. Постановление администрации МО "Майнский район" Ульяновской обл. от 07.07.2021 N 682 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";

    16. Постановление администрации МО "Город Новоульяновск" Ульяновской обл. от 09.12.2021 N 756-П "Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";

    17. Постановление администрации МО "Сенгилеевский район" Ульяновской обл. от 22.12.2025 N 1119-п "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности"

    18. Постановление администрации МО "Тереньгульский район" Ульяновской обл. от 16.09.2021 N 412 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";

    19. Постановление администрации МО "Ульяновский район" Ульяновской обл. от 01.09.2021 №1101 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности»;

    20. Постановление администрации МО "Цильнинский район" Ульяновской обл. от 04.04.2022 N 146-П "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности";

    Южный округ

    21. Постановление администрации МО "Кузоватовский район" Ульяновской обл. от 08.06.2021 N 322 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";

    22. Постановление администрации МО "Николаевский район" Ульяновской обл. от 23.04.2021 N 308 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги " Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";

    23. Постановление администрации МО "Новоспасский район" Ульяновской обл. от 31.05.2021 N 435 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";

    24. Постановление администрации МО "Павловский район" Ульяновской обл. от 30.06.2021 N 413 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности";

    ·         25. Постановление администрации МО "Радищевский район" Ульяновской обл. от 20.08.2021 N 475 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";

    26. Постановление администрации МО "Старокулаткинский район" Ульяновской обл. от 22.12.2022 N 450 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности"

    Ссылка на сайт госуслуг
    https://www.gosuslugi.ru/600149/1/form

    <  Вернуться к выбору услуг