Организация исполнения государственными архивами Ульяновской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой, граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и

  • Основное
    Способы подачи заявки:
    • Лично либо через представителя
    • Через МФЦ
    • Почтой
    Способы получения результата:
    • Лично либо через представителя
    • Через МФЦ
    Круг заявителей
    • Физическое или юридическое лицо (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления)
    • уполномоченные представители.
    Срок предоставления государственной услуги
    Срок предоставления услуги 21 рабочий день
    Перечень документов, необходимых для предоставления услуги
    заявитель - юридическое лицо, запрос оформляется в виде официального письма организации, подписанного руководителем, в котором указывается перечень (тема) и хронология запрашиваемой архивной информации и (или) копий архивных документов;
    заявитель - физическое лицо: 
    •  запрос;
    •  документ, удостоверяющий личность.
    Заявитель вправе предоставить трудовую книжку.
    Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно прилагаются к запросу документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
    Для получения сведений, отнесенных к информации ограниченного доступа (конфиденциальной информации), заявитель представляет:
    • документ, подтверждающий личность заявителя;
    • документ, дающий право на получение сведений, отнесённых к конфиденциальной информации (письменное нотариально заверенное разрешение субъекта персональных данных; документ, подтверждающий прямые родственные связи и др.);
    • документ, подтверждающий полномочия заявителя (официальное письмо, служебное удостоверение, доверенность, приказ, распоряжение).
    В анкете – запросе обязательно указываем наименование организации и хронологические рамки запрашиваемой информации
    Основания для отказа/приостановление

    «Основания для отказа в приёме запроса в ОГКУ «Правительство для граждан»:

    1) представленные документы утратили силу на момент обращения за предоставлением государственной услуги (документ, удостоверяющий в соответствии с законодательством Российской Федерации личность заявителя документ, удостоверяющий в соответствии с законодательством Российской Федерации личность представителя заявителя, документ, подтверждающий в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочия представителя (в случае обращения представителя заявителя));

    2) не представлен документ, удостоверяющий в соответствии с законодательством Российской Федерации личность заявителя (документ, удостоверяющий в соответствии с законодательством Российской Федерации личность представителя заявителя, документ, подтверждающий в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочия представителя (в случае обращения представителя заявителя)).

    Основания для приостановления предоставления государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены.

    Решение об отказе в предоставлении государственной услуги Министерство принимает при наличии следующих оснований:

    - представленный запрос о предоставлении государственной услуги не поддается прочтению;

    - ответ по существу указанной в запросе темы (вопроса) не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую Федеральным законом тайну (указанная информация может быть предоставлена только при наличии у пользователя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и (или) конфиденциальную информацию);

    - представленный запрос касается темы (вопроса), в отношении которой пользователю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства (Министр вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы направлялись в один и тот же государственный архив);

    - в представленном запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц Министерства, а также членов их семей;

    - у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени третьих лиц, в отношении которых сделан запрос (в случае, если не истек срок ограничения, установленный частью 3 статьи 25 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации");

    - в представленном запросе отсутствуют фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);

    - в представленном запросе отсутствует почтовый и (или) электронный адрес заявителя;

    - в представленном запросе отсутствует тема (вопрос);

    - в государственных архивах Ульяновской области отсутствуют на хранении запрашиваемые архивные документы;

    - в представленном запросе отсутствует наименование юридического лица (для юридических лиц).

    Результат предоставления услуги
    Сопроводительное письмо с приложением архивной справки, архивной выписки, копии архивного документа, копии письма Министерства о пересылке запроса по принадлежности в соответствующую организацию или информационное письмо о наличии (отсутствии) в архиве архивных документов, содержащих запрашиваемую информацию или сведения об их местонахождении, о причинах оставления запроса без рассмотрения.
    Размер государственной пошлины
    Государственная услуга предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы за предоставление государственной услуги.
    Перечень НПА

    1. «Федеральный закон Российской Федерации от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

    2. Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях";

    3. Закон Ульяновской области от 02.12.2013 N 231-ЗО "О правовом регулировании отдельных вопросов в сфере архивного дела на территории Ульяновской области";

    4. Постановление Правительства Ульяновской области от 27.03.2025 N 6/132-П "О Министерстве искусства и культурной политики Ульяновской области" (вместе с "Положением о Министерстве искусства и культурной политики Ульяновской области") ";

    5. 5. Приказ Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области от 27 февраля 2026 г. N 4 "Об утверждении административного регламента предоставления Министерством искусства и культурной политики Ульяновской области государственной услуги "Организация исполнения государственными архивами Ульяновской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации»

    Ссылка на сайт госуслуг
    https://www.gosuslugi.ru/600149/1/form

    <  Вернуться к выбору услуг