Сканирование документа на бумажном носителе должно производиться в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200 - 300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности, а именно: фотографии, графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии), сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, которые не отображаются в черно-белом либо сером цвете.

Электронный образ документа должен быть создан в формате PDF.

Если документ на бумажном носителе многостраничный, создается один многостраничный файл в формате PDF (сканирование листов по отдельности не допускается).

Каждый отдельный документ должен быть представлен в виде отдельного файла. Наименование файла должно позволять идентифицировать документ.

- заявление;
Предъявляется:
- документ, удостоверяющего личность заявителя, представителя.
Предоставляется:
- документ, подтверждающий в установленном порядке полномочия представителя заявителя
(нотариальная доверенность);
- налогоплательщик вправе представить выданные уполномоченным органом документы, подтверждающие, что транспортное средство находится в розыске в течение определенного периода или транспортное средство, розыск которого прекращен, не возвращено лицу, на которое оно зарегистрировано (справка, выданная органом МВД России, решение суда, иное).

Основаниями для отказа в приёме являются:
- отсутствие документов, удостоверяющих личность физического лица, или отказ физического лица предъявить работнику ОГКУ «Правительство для граждан» такие документы;
- отсутствие подписи физического лица, указания фамилии, имени, отчества
(при наличии) физического лица, почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ;
- отсутствие документов, подтверждающих полномочия физического лица действовать
в качестве представителя физического лица, если налоговые документы оформлены
и представляются уполномоченным представителем заявителя, либо отказ указанного лица предъявить работнику ОГКУ «Правительство для граждан» такие документы;
- представление налоговых документов без приложений, обязательность представления которых установлена законодательством.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги:
1) Приказ ФНС России от 11.08.2023 N СД-7-21/534@ "Об утверждении формы заявления о прекращении исчисления транспортного налога (авансового платежа по налогу) в отношении транспортного средства, находящегося в розыске в связи с его угоном (хищением), транспортного средства, находившегося в розыске в связи с его угоном (хищением), розыск которого прекращен, порядка ее заполнения и формата представления указанного заявления в электронной форме, форм уведомления о прекращении исчисления транспортного налога (авансового платежа по налогу) в отношении транспортного средства, находящегося в розыске, или транспортного средства, розыск которого прекращен, сообщения об отсутствии основания для прекращения исчисления транспортного налога (авансового платежа по налогу) в отношении указанных транспортных средств";
2) "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ.