1)  физическое лицо, обратившееся лично;

2) юридическое лицо, от имени которого обратилось лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности;

3)  физическое лицо, от имени которого обратился представитель;

4)   юридическое лицо, от имени которого обратился представитель по доверенности.

Основания для отказа в приеме в МФЦ:

неустановление личности лица, обратившегося за предоставлением государственной услуги (непредъявление данным лицом документа, удостоверяющего его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, отказ данного лица предъявить документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, предъявление документа, удостоверяющего личность, с истекшим сроком действия);

Основания для отказа в приёме в Управлении:

а) подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск его печати, содержащиеся на документе, не соответствуют имеющимся в органе власти, территориальном органе органа власти образцам;

б) исправления, имеющиеся в тексте документа, не оговорены нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса;

в) на документе отсутствуют подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск печати нотариуса;

г) документ не удостоверен нотариусом (лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса);

д) в документе, объем которого превышает один лист, листы не прошиты, не пронумерованы и не скреплены оттиском печати нотариуса;

е) количество прошитых листов документа не заверено подписью нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса);

ж) документ предназначен для представления в компетентный орган государства, присоединившегося к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (СССР присоединился к данной Конвенции в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов"; Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31.05.1992);

з) российский официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

и) текст документа не поддается прочтению;

к) документ представлен в территориальный орган органа власти не по месту совершения нотариального действия (в случае подачи заявления и документов, необходимых для предоставления услуги, в территориальный орган органа власти).

Основания для отказа в предоставлении услуги:

а) документ удостоверен нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса, по окончании срока его полномочий;

б) документ удостоверен лицом, не наделенным полномочиями нотариуса;

в) наличие в органе власти, территориальном органе органа власти документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным документ, представленный для предоставления услуги;

г) документ противоречит законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации.

Федеральный закон от 22.06.2024 N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов"

Приказ Минюста РФ от 07.02.2025 № 23 «Об утверждении административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги «Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств»».