Сканирование документа на бумажном носителе должно производиться в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200 - 300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности, а именно: фотографии, графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии), сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, которые не отображаются в черно-белом либо сером цвете.

Электронный образ документа должен быть создан в формате PDF.

Если документ на бумажном носителе многостраничный, создается один многостраничный файл в формате PDF (сканирование листов по отдельности не допускается).

Каждый отдельный документ должен быть представлен в виде отдельного файла. Наименование файла должно позволять идентифицировать документ.

Не допускается наличие перекосов (нарушение соотносительности расположения текста документа к границам листа), обрезки изображений, затемнений, несоответствия количества страниц документа, а также наличие перевернутых страниц.

В Российской Федерации документ, подлежащий легализации для действия в других странах, проходит следующие этапы:

- Нотариус, который удостоверяет верность копии документа, а также подлинность подписи переводчика, осуществившего перевод документа на иностранный язык;

- Министерство юстиции РФ удостоверяет подпись нотариуса;

- Консульский департамент МИД России удостоверяет подпись должностного лица и печать Минюста РФ;

- Легализация в консульстве той страны, для которой предназначен документ.

Контакты ближайших Представительство МИД РФ:

г. Самара:

Адрес: 443100, Самара, ул.Галактионовская, 132

Тел.: 8(846)270-40-93, 270-45-21, 270-45-22

Факс: 8(846)270-40-94, 270-45-22

E-mail: mission.samara@mid.ru

г. Казань, ул. Космонавтов, 59

Телефон (843) 590-18-64,

Факс: (843) 590-22-61

E-mail: kazan@mid.ru

5 рабочих дней, в том числе 1 рабочий день на передачу документов в Управление Минюста России по Ульяновской области, 3 рабочих дней на подготовку результата услуги и 1 рабочий день на направление результата услуги в МФЦ.

Максимальный срок предоставления государственной услуги составляет 30 рабочих дней со дня регистрации в Управлении заявления и всех необходимых документов для ее предоставления, при необходимости запроса дополнительной информации.

1) письменный запрос о предоставлении государственной услуги;

2) документ, удостоверяющий личность заявителя физического лица, документ, удостоверяющий личность представителя физического лица, документ, удостоверяющий личность представителя юридического лица (один из документов по выбору заявителя):

паспорт гражданина Российской Федерации;

паспорт иностранного гражданина;

иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;

иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства), признаваемый Российской Федерацией.

3) документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, - доверенность, подтверждающая полномочия представителя юридического лица;

4) документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица;

5) официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации и удостоверенные нотариусами Российской Федерации, подлежащие представлению в компетентные органы иностранных государств, на которых Минюстом России удостоверяется подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати;

Основания для отказа в приеме в МФЦ:

неустановление личности лица, обратившегося за предоставлением государственной услуги (непредъявление данным лицом документа, удостоверяющего его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, отказ данного лица предъявить документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, предъявление документа, удостоверяющего личность, с истекшим сроком действия);

Основания для отказа в приёме в Управлении:

а) подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск его печати, содержащиеся на документе, не соответствуют имеющимся в органе власти, территориальном органе органа власти образцам;

б) исправления, имеющиеся в тексте документа, не оговорены нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса;

в) на документе отсутствуют подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск печати нотариуса;

г) документ не удостоверен нотариусом (лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса);

д) в документе, объем которого превышает один лист, листы не прошиты, не пронумерованы и не скреплены оттиском печати нотариуса;

е) количество прошитых листов документа не заверено подписью нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса);

ж) документ предназначен для представления в компетентный орган государства, присоединившегося к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (СССР присоединился к данной Конвенции в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов"; Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31.05.1992);

з) российский официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

и) текст документа не поддается прочтению;

к) документ представлен в территориальный орган органа власти не по месту совершения нотариального действия (в случае подачи заявления и документов, необходимых для предоставления услуги, в территориальный орган органа власти).

л) не представлен документ, подтверждающий полномочия представителя физического или юридического лица.

Основания для приостановления предоставления Услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены.

Основания для отказа в предоставлении услуги:

а) документ удостоверен нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса, по окончании срока его полномочий;

б) документ удостоверен лицом, не наделенным полномочиями нотариуса;

в) наличие в органе власти, территориальном органе органа власти документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным документ, представленный для предоставления услуги;

1) удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на представленных документах;

2) Письменный отказ в удостоверении подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати (на официальном документе).

3) Отказ в приеме документов для удостоверения подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати (на официальном документе).

Взимание государственной пошлины или иной платы за предоставление государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги:

1.     Федеральный закон от 22.06.2024 N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов".

Государственная услуга в электронном виде не предоставляется.