| Основное |
|---|
Способы подачи заявки:
Способы получения результата:
|
| Круг заявителей |
|
| Срок предоставления государственной услуги |
Срок
предоставления услуги 21 рабочий день |
| Перечень документов, необходимых для предоставления услуги |
заявитель - юридическое лицо, запрос оформляется в виде официального письма организации, подписанного руководителем, в котором указывается перечень (тема) и хронология запрашиваемой архивной информации и (или) копий архивных документов; заявитель - физическое лицо:
Заявитель вправе предоставить трудовую книжку. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно прилагаются к запросу документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Для получения сведений, отнесенных к информации ограниченного доступа (конфиденциальной информации), заявитель представляет:
В анкете – запросе обязательно указываем наименование организации и хронологические рамки запрашиваемой информации |
| Основания для отказа/приостановление |
«Основания для отказа в приёме запроса в ОГКУ
«Правительство для граждан»: 1) представленные документы утратили силу на момент обращения за
предоставлением государственной услуги (документ, удостоверяющий в соответствии
с законодательством Российской Федерации личность заявителя документ,
удостоверяющий в соответствии с законодательством Российской Федерации личность
представителя заявителя, документ, подтверждающий в соответствии с
законодательством Российской Федерации полномочия представителя (в случае
обращения представителя заявителя)); 2) не представлен документ, удостоверяющий в соответствии с
законодательством Российской Федерации личность заявителя (документ,
удостоверяющий в соответствии с законодательством Российской Федерации личность
представителя заявителя, документ, подтверждающий в соответствии с
законодательством Российской Федерации полномочия представителя (в случае
обращения представителя заявителя)). Основания для приостановления предоставления государственной услуги
законодательством Российской Федерации не предусмотрены. Решение об отказе в предоставлении государственной услуги
Министерство принимает при наличии следующих оснований: - представленный запрос о предоставлении государственной услуги не
поддается прочтению; - ответ по существу указанной в запросе темы (вопроса) не может быть
дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую
Федеральным законом тайну (указанная информация может быть предоставлена только
при наличии у пользователя документально подтвержденных прав на получение
сведений, содержащих государственную тайну и (или) конфиденциальную
информацию); - представленный запрос касается темы (вопроса), в отношении которой
пользователю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при
этом не приводятся новые доводы или обстоятельства (Министр вправе принять
решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по
данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы
направлялись в один и тот же государственный архив); - в представленном запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные
выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц Министерства, а
также членов их семей; - у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия
выступать от имени третьих лиц, в отношении которых сделан запрос (в случае,
если не истек срок ограничения, установленный частью 3 статьи 25
Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской
Федерации"); - в представленном запросе отсутствуют фамилия, имя и отчество
(последнее - при наличии); - в представленном запросе отсутствует почтовый и (или) электронный
адрес заявителя; - в представленном запросе отсутствует тема (вопрос); - в государственных архивах Ульяновской области отсутствуют на хранении
запрашиваемые архивные документы; - в представленном запросе отсутствует наименование юридического лица (для юридических лиц). |
| Результат предоставления услуги |
Сопроводительное письмо с приложением архивной справки, архивной выписки, копии архивного документа, копии письма Министерства о пересылке запроса по принадлежности в соответствующую организацию или информационное письмо о наличии (отсутствии) в архиве архивных документов, содержащих запрашиваемую информацию или сведения об их местонахождении, о причинах оставления запроса без рассмотрения. |
| Размер государственной пошлины |
Государственная услуга предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы за предоставление государственной услуги. |
| Перечень НПА |
1. «Федеральный
закон Российской Федерации от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в
Российской Федерации"; 2. Приказ
Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил
организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в
государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных
организациях"; 3. Закон
Ульяновской области от 02.12.2013 N 231-ЗО "О правовом регулировании
отдельных вопросов в сфере архивного дела на территории Ульяновской
области"; 4.
Постановление Правительства Ульяновской области от 27.03.2025 N 6/132-П "О
Министерстве искусства и культурной политики Ульяновской области" (вместе
с "Положением о Министерстве искусства и культурной политики Ульяновской
области") "; 5. 5. Приказ Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области от 27 февраля 2026 г. N 4 "Об утверждении административного регламента предоставления Министерством искусства и культурной политики Ульяновской области государственной услуги "Организация исполнения государственными архивами Ульяновской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации» |
| Ссылка на сайт госуслуг |
| https://www.gosuslugi.ru/600149/1/form |