1) для проведения государственной экспертизы условий труда по обращениям, предусмотренным пунктом, заявитель направляет в Агентство заявление о проведении государственной экспертизы условий труда.

Заявление заполняется:

заявителем лично или его представителем при наличии подписи заявителя или уполномоченного им лица;

руководителем организации (учреждения) или уполномоченным им лицом при наличии подписи руководителя или уполномоченного лица заверенной печатью (при необходимости).

Заявление заполняется заявителем (получателем государственной услуги) разборчиво, чёрными или синими чернилами (пастой) вручную либо с использованием технических средств в машинописном виде, на русском языке. При заполнении не допускается использование сокращений слов и аббревиатур. На заявлении ставится личная подпись заявителя государственной услуги и дата его обращения.

Заявление может быть представлено в Агентство на бумажном носителе лично, или направлено заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

В заявлении должно быть указано:

полное наименование заявителя (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя (для физических лиц);

почтовый адрес заявителя, адрес электронной почты (при наличии), номер телефона;

наименование цели государственной экспертизы условий труда;

индивидуальный номер рабочего места, наименование профессии (должности) работника (работников), занятого на данном рабочем месте, с указанием структурного подразделения работодателя (при наличии), и полного наименования работодателя в отношении условий труда которого должна проводиться государственная экспертиза условий труда;

сведения о ранее проведённых государственных экспертизах условий труда (при наличии);

сведения об оплате государственной экспертизы условий труда в случае её проведения в целях оценки качества проведения специальной оценки условий труда, если заявителями являются, комиссии по расследованию несчастных случаев, работодатели, объединения работодателей, работники, профессиональные союзы, их объединения, иные уполномоченные работниками представительные органы (при наличии таких представительных органов), государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, организации, проводящие специальную оценку условий труда.

2) При обращении физического лица:

-заявление;

- согласие на обработку персональных данных;

3) При обращения Государственной инспекции труда в Ульяновской области:

- направляется представление по форме, утверждённой приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28.10.2021 № 765, с приложением необходимых для проведения государственной экспертизы условий труда документов, в том числе акта проверки, подтверждающего обоснованность изложенной в представлении информации.

4) При обращении территориального органа Роспотребнадзора по Ульяновской области:

- направляется представление с приложением необходимых для проведения государственной экспертизы условий труда документов, в том числе акта проверки или иного документа, подтверждающего обоснованность изложенной в представлении информации.

5) При обращении Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации в Агентство направляется заключение о рассмотрении несогласия с заключением экспертизы качества специальной оценки условий труда.

6) При обращении работодателя с  целью государственной экспертизы условий труда является оценка качества проведения специальной оценки условий труда, к заявлению дополнительно прилагаются сведения об организации (организациях), проводившей специальную оценку условий труда у этого работодателя, с приложением заверенных им копий документов, подтверждающих её соответствие установленным требованиям: уведомление о регистрации в реестре организаций, оказывающих услуги по проведению специальной оценки условий труда, аттестат аккредитации и область аккредитации испытательной лаборатории (центра организации, проводившей специальную условий труда, являющуюся неотъемлемой частью аттестата аккредитации, сертификаты экспертов организации, проводивших специальную оценку условий труда.

7) При обращении организации, проводящей специальную оценку условий труда,  целью государственной экспертизы условий труда является оценка качества проведения специальной оценки условий труда, к заявлению прилагаются копии документов, подтверждающие её соответствие установленным требованиям: уведомление о регистрации в реестре организаций, оказывающих услуги по проведению специальной оценки условий труда, аттестат аккредитации и область аккредитации испытательной лаборатории (центра), являющуюся неотъемлемой часть аттестата аккредитации, сертификаты экспертов.

В случае, если заявление подано работодателем, к нему дополнительно прилагаются заверенные им копии следующих документов:

для проведения государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества проведения специальной оценки условий труда:

- документ, удостоверяющий личность представителя заявителя и документ, подтверждающий его полномочия;

- утверждённый работодателем отчёт о проведении специальной оценки условий труда (далее - отчёт) с информацией для отчётов, утверждённых после 1 января 2020 года, о размещении отчёта в Федеральной государственной информационной системе учёта результатов проведения специальной оценки условий труда (в отношении отчётов, утверждённых до 1 января 2020 года, орган государственной экспертизы условий труда самостоятельно устанавливает наличие таких отчётов во ФГИС СОУТ), а также с приложением к материалам отчёта документов, предусмотренных Перечнем документов, прилагаемых или являющихся частью отчёта о результатах проведения специальной оценки условий труда;

- предписания должностных лиц государственной инспекции труда об устранении нарушений, выявленных в ходе проведения мероприятий по федеральному государственному контролю (надзору) за соблюдением требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в том числе Федерального закона (при наличии).

Для проведения государственной экспертизы условий труда в целях оценки правильности предоставления работникам гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными и условиями труда:

- документ, удостоверяющий личность заявителя, а также документ, удостоверяющий личность представителя заявителя и документ, подтверждающий его полномочия;

- отчёт с информацией для отчётов, утверждённых после 1 января 2020 года, о размещении отчёта во ФГИС СОУТ (в отношении отчётов, утверждённых до 1 января 2020 года, орган государственной экспертизы условий труда самостоятельно устанавливает наличие таких отчётов во ФГИС СОУТ), а также с приложением к материалам отчёта документов, предусмотренных Перечнем документов, прилагаемых или являющихся частью отчёта о результатах проведения специальной оценки условий труда, который приведён в приложении №5 к настоящему Административному регламенту;

- документы, содержащие результаты исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса на рабочих местах (при наличии);

- коллективный договор (при наличии), трудовой договор (трудовые договоры), локальные нормативные акты, устанавливающие обязательства работодателя по соблюдению прав работников на безопасные условия труда, а также на предоставление гарантий и компенсаций в связи с работой во вредных и (или) опасных условиях труда;

- положение о системе оплаты труда работников (при наличии);

- локальные нормативные акты работодателя, устанавливающие условия и объёмы предоставляемых гарантий и компенсаций работникам за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в том числе продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, сокращённой продолжительности рабочего времени, размер повышения оплаты труда;

- список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам;

- копии заключений о результатах проведённых периодических медицинских осмотров работников за последний год.

Для проведения государственной экспертизы условий труда в целях оценки фактических условий труда работников:

- документ, удостоверяющий личность заявителя, а также документ, удостоверяющий личность представителя заявителя и документ, подтверждающий его полномочия;

- отчёт с информацией для отчётов, утверждённых после 1 января 2020 года, о размещении отчёта во ФГИС СОУТ (в отношении отчётов, утверждённых до 1 января 2020 года, орган государственной экспертизы условий труда самостоятельно устанавливает наличие таких отчётов во ФГИС СОУТ), а также с приложением к материалам отчёта документов, предусмотренных Перечнем документов, прилагаемых или являющихся частью отчёта о результатах проведения специальной оценки условий труда;

- документы, содержащие результаты исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса на рабочих местах (при наличии);

- коллективный договор (при наличии), трудовой договор (трудовые договоры), локальные нормативные акты, устанавливающие условия труда работника (работников), включая режимы труда и отдыха;

- предписания должностных лиц Государственной инспекции труда и Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и её территориальных органов об устранении нарушений обязательных требований, выявленных в ходе проведения мероприятий по государственному надзору в установленной сфере деятельности (при наличии).

- нормативные правовые акты и локальные акты работодателя, в соответствии с которыми регулируются вопросы технического состояния зданий, сооружений и оборудования, организации технологических процессов, состояние инструментов, сырья и материалов на рабочих местах, применения на рабочих местах средств индивидуальной и коллективной защиты, состояния санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников на рабочих местах, а также установленные режимы труда и отдыха работников на рабочих местах.

Перечисленные выше документы могут быть поданы иными не являющимися работодателями заявителями при наличии у них этих документов. Отсутствие указанных документов или их неполный комплект при подаче заявления не являющимися работодателями заявителями не может являться основанием для непроведения государственной экспертизы условий труда.

Если перечисленные в данном пункте документы не могут быть представлены работодателем, в заявлении отражается информация о причинах их непредставления.

В дополнение к перечисленным документам к заявлению могут прилагаться дополнительные документы. Работодатель или иные заявители вправе предоставить указанные документы в дополнение к заявлению и перечисленным документам. Агентство в случае непоступления указанных в данном пункте документов вправе запросить их у работодателя, если их отсутствие не позволяет обеспечить проведение государственной экспертизы условий труда.

Заявление и документы, указанные выше могут быть представлены (направлены) заявителем в Агентство на бумажном носителе лично или заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в виде электронного документа посредством информационно телекоммуникационной сети «Интернет».

Если заявителем является организация, проводящая специальную оценку условий труда, прилагаемые к заявлению копии документов заверяются руководителем указанной организации.

В случае направления заявления и документов в виде электронного документа они должны быть подписаны видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов.

Агентство вправе запросить перечисленные выше необходимые для проведения государственной экспертизой условий труда документацию и материалы у работодателя, в отношении условий труда на рабочих местах которого проводится государственная экспертиза условий труда.

Работодатель в срок не позднее десяти рабочих дней с даты поступления запроса Агентства направляет запрашиваемые документацию и материалы либо письменно уведомляет о невозможности их представления с указанием причин.

В случае проведения государственной экспертизы условий труда по определению судебных органов Агентство запрашивает необходимые материалы в судебном органе.

При необходимости Агентство самостоятельно запрашивает в уполномоченных государственных органах, государственных внебюджетных фондах, органах местного самоуправления и подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организациях документацию и материалы, необходимые для проведения государственной экспертизы условий труда, а также используя сведения, содержащиеся во ФГИС СОУТ.

Для выдачи дубликата экспертного заключения заявителю необходимо подать заявление по форме.

1. Оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления государственной услуги законодательством РФ не предусмотрено.

2. Основанием для приостановления предоставления государственной услуги является непредставление работодателем запрашиваемых документов в течение 10 рабочих дней с даты поступления от Агентства запроса документации у работодателя, рабочие места которого являются объектом государственной экспертизы условий труда, за исключением случаев, когда работодатель уведомил Агентство о невозможности предоставления запрашиваемой информации, срок проведения государственной услуги приостанавливается до получения запрашиваемых документов, но не более чем на 30 рабочих дней, о чем уведомляется заявитель.

3. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

- отсутствие в заявлении сведений, необходимых для заполнения;

- при непредставлении заявителем комплекта документов, прилагаемых к заявлению, в том числе по результатам направления Агентством дополнительных запросов о предоставлении документов, при их наличии у работодателя;

- представление заявителем подложных документов или заведомо ложных сведений.

-при непредставлении заявителем в случае, если заявителем является организация, проводящая специальную оценку условий труда, подтверждающих её соответствие установленным требованиям;

- при отсутствии (непредставлении) отчёта и отсутствии сведений об отчёте во ФГИС СОУТ. В этом случае лицо, осуществляющее государственную экспертизу условий труда (далее - эксперт), оформляет на официальном бланке Агентства и направляет обращение в государственную инспекцию труда для принятия соответствующих мер;

- при указании в документах цели проведения государственной экспертизы, не соответствующей НПА, а также при обращении заявителей, не относящихся к категории лиц, имеющих право на проведение экспертизы;

- при отсутствии сведений об отчёте во ФГИС СОУТ ввиду ликвидации юридического лица или прекращения индивидуальным предпринимателем своей деятельности;

- в случае непредставления судебным органом имеющихся у него материалов, позволяющих обеспечить проведение государственной экспертизы условий труда в установленные сроки. В указанном случае Агентство с учётом имеющихся у него материалов направляет дополнительный запрос в судебный орган о получении дополнительных материалов, либо направляет мотивированное сообщение в письменной форме о невозможности дать заключение, если поставленные судебным органом вопросы выходят за пределы полномочий Агентства или представленные материалы и документы непригодны или недостаточны для проведения экспертизы и выдачи заключения;

- в случае отсутствия в документах и материалах, прилагаемых к представлению государственной инспекции труда, представлению территориального органа Роспотребнадзора акта проверки или иных документов по результатам проведения контрольных (надзорных) мероприятий, подтверждающих обоснованность изложенной в представлении информации.

4. Основания для отказа выдачи дубликата экспертного заключения

Основанием для отказа выдачи дубликата экспертного заключения является отсутствие экспертного заключения в отношении заявителя, обратившегося за его дубликатом ввиду того, что ранее данный заявитель не подавал заявление на предоставление государственной услуги.