Если Заявитель - юридическое лицо: - запрос в виде официального письма организации, подписанный руководителем, в котором указывается перечень (тема) и хронология запрашиваемой архивной информации и (или) копий архивных документов;
- документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Если Заявитель - физическое лицо: - запрос в виде Анкеты-запроса о предоставлении необходимой информации в бумажном виде в единственном экземпляре;
- заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации (в том числе военнослужащих, а также документы, лица без гражданства, включая вид на жительство и удостоверение беженца).
Заявитель вправе предоставить трудовую книжку.
Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах: - документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Для получения сведений, отнесенных к информации ограниченного доступа (конфиденциальной информации: - документ, удостоверяющий личность заявителя;
- документ, дающий право на получение сведений, отнесённых к конфиденциальной информации (письменное нотариально заверенное разрешение субъекта персональных данных; документ, подтверждающий прямые родственные связи и др.);
- документ, подтверждающий полномочия заявителя (официальное письмо, служебное удостоверение, доверенность, приказ, распоряжение).
Примечание: Запрос заполняется ручным способом (чернилами или пастой синего или черного цвета) или машинописным способом (с использованием средств компьютерной техники). В запросе с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения. фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, данные документа удостоверяющего личность (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), доверенность; фамилия, имя, отчество, год рождения лица, о котором запрашивается архивная справка, архивная выписка, архивная копия (указать все случаи изменения фамилии, имени, отчества (при наличии)), указать статус (пенсионер, безработный, служащий, работник, студент); на чье имя выписывать архивную справку, архивную выписку, архивную копию, информационное письмо; тема запроса (обращения), наименование организации, хронологические рамки запрашиваемой информации (трудовой стаж (нахождение в декретном отпуске; в отпуске по уходу за ребенком; в долгосрочных командировках; в учебных отпусках), зарплата, награждение, обучение); для какой цели запрашиваются архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо; способ выдачи результата (направить по почте; выдать лично в уполномоченном органе; выдать в МФЦ (в случае подачи запроса через МФЦ); направить по электронной почте (в случае отказа или отсутствие запрашиваемых документов); адрес, по которому направить справку, телефон (домашний, рабочий, сотовый); дата составления запроса; личная подпись заявителя. |
Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги: - Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Приказ Минкультуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
- Постановление администрации г. Ульяновска от 23.09.2021 N 1408 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности";
Восточный округ - Постановление администрации г. Димитровграда от 11.01.2022 N 010 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсацией, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";
- Постановление администрации МО "Мелекесский район" Ульяновской обл. от 01.06.2021 N 547 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";
- Постановление администрации МО "Новомалыклинский район" Ульяновской обл. от 30.04.2021 N 237 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";
- Постановление администрации МО "Старомайнский район" Ульяновской обл. от 12.08.2021 N 611 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";
- Постановление администрации МО "Чердаклинский район" Ульяновской обл. от 13.08.2021 N 1010 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок и копий архивных документов социально-правового и тематического характера в соответствии с запросами пользователей" и признании утратившим силу постановления администрации муниципального образования "Чердаклинский район" Ульяновской области от 25.07.2012 N 609";
Западный округ - Постановление администрации МО "Базарносызганский район" Ульяновской обл. от 12.07.2021 N 143-П "Об утверждении административного регламента по предоставлению архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";
- Постановление администрации МО "Барышский район" Ульяновской обл. от 26.06.2021 N 361-А "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";
- Постановление администрации МО "Вешкаймский район" Ульяновской обл. от 12.04.2021 N 245 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";
- Постановление администрации МО "Инзенский район" Ульяновской обл. от 28.03.2019 N 271 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";
- Постановление администрации МО "Карсунский район" Ульяновской обл. от 23.12.2021 N 786 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности";
- Постановление администрации МО "Сурский район" Ульяновской обл. от 04.06.2021 N 249-П-А "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";
Центральный округ - Постановление администрации МО "Майнский район" Ульяновской обл. от 07.07.2021 N 682 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";
- Постановление администрации МО "Город Новоульяновск" Ульяновской обл. от 09.12.2021 N 756-П "Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";
- Постановление администрации МО "Сенгилеевский район" Ульяновской обл. от 28.04.2021 N 225-п "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности";
- Постановление администрации МО "Тереньгульский район" Ульяновской обл. от 16.09.2021 N 412 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";
- Постановление администрации МО "Ульяновский район" Ульяновской обл. от 01.09.2021 №1101 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности»;
- Постановление администрации МО "Цильнинский район" Ульяновской обл. от 04.04.2022 N 146-П "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности";
Южный округ - Постановление администрации МО "Кузоватовский район" Ульяновской обл. от 08.06.2021 N 322 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";
- Постановление администрации МО "Николаевский район" Ульяновской обл. от 23.04.2021 N 308 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги " Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";
- Постановление администрации МО "Новоспасский район" Ульяновской обл. от 31.05.2021 N 435 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";
- Постановление администрации МО "Павловский район" Ульяновской обл. от 30.06.2021 N 413 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности";
- Постановление администрации МО "Радищевский район" Ульяновской обл. от 20.08.2021 N 475 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности";
- Постановление администрации МО "Старокулаткинский район" Ульяновской обл. от 22.12.2022 N 450 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности".
|